Verim Smart ön muhasebe programı, büyümeye başlamış şirketler ve orta ölçekli işletmeler için ideal olup yaklaşık 19 farklı sektör tarafından rahatlıkla kullanılan bir programdır. Verim Smart ön muhasebe programı serisi sahip olduğu entegrasyon modülleri sayesinde, yazarkasa, kantar, sanayi cihazları ile entegre çalışabilir, işinizi otomatize edebilirsiniz.
Verim Smart ön muhasebe programı, Verim Basic ön muhasebe programına göre çok daha fonksiyonel özellikler içeren, daha ayrıntılı hesaplar ve profesyonel rapor ve analiz modülü içeren, insan hatasını ortadan kaldırmak için bazı otomatik iş özellikleri olan bir programdır.
Verim Smart ön muhasebe programı birçok sekötüre rahatlıkla hitap edebilir. Tekstilciler, tekstil üreticileri, toptancılar, perakendeciler, marketler, müteahhitler, medikalciler, mobilyacılar, hukuk ve müşavirlik ofisleri, yayıncılık sektörü, üreticiler, yedek parçacılar, beyaz eşya satıcıları gibi çok değişik faaliyet alanında faaliyet gösteren firmalar tarafından kullanılmaktadır.
Yeni kurulan işletmelerin veya ilk defa bir ön muhasebe programı kullanacakların yaptıkları en büyük hata tamamen ücretsiz program dağıtımı yapan şahısların programlarına yönelmektir.
Genelde ortada Limited veya Anonim şirket olmadığı için verileriniz güvende olmayacaktır.
Verileriniz para kazanmak amacı ile başka firmalara satılabilir veya ayarlanmış bir tarih ile ücretsiz programınız aniden çökebilir. Karşınızdaki kişi/kişiler bu yolla para kazanan ve firma olmayan kişiler olmayabilir.
En büyük ikinci yanlıştır. Hem size hem de yazılım firmasına zarar verir. Sadece fiyatına bakarak aldığınız programdan umduğunuzu bulamadığınızda hem yazılımı kullanmanızın çok büyük bir anlamı kalmaz hem de yazılım firmasınız haksız yere üzebilirsiniz.
Unutmayın ki 1.000.000$ değerinde yazılımlarda da “fatura” modülü var, 150.- TL değerindeki yazılımlarda da “fatura” modülü var. Sizce her ikisi de aynı olabilir mi!?
Muhasebe programı satın alırken öncelikle personellerinin eğitim seviyesi ve yazılım kullanma tecrübelerini tartmanız gerekir. Çoğu firma personellerinin kullanamayacağı kadar üst seviye yazılımları almaktadır. Mesai saatleri içerisinde yazılımın kullanımını deneme yanılma ile öğrenme imkanı asla olamayacağı için de personeller programı hatalı kullanacaklardır. Bu hem yazılımı başarısız kılacak hem de personellerin yazılımı kötülemesine neden olacaktır.
Mutlaka ama mutlaka referansları arayın. Eğer web sitelerinde referansların telefonlarını yazmamışlar ise firmadan tamamını isteyin. Onların kendi isteklerine göre referans telefon numaraları vermelerine asla razı olmayın. Yayınlanan bir referanstan bir tanesini siz seçin ve mutlaka arayın.
İlk olarak ürün çözümlerine bakıp tam olarak sizin sektörünüze özel bir çözüm var ise bunu okumak ve size uygun çözümü verip vermediğine bakmak en doğrusu olacaktır.
Karşılaştırma tablosu en önemli bilgilerden birisidir. Çünkü karşılaştırma tablosunda aradığınız özelliklerin ince detayları vardır. Örneğin tüm muhasebe yazılımlarında “fatura” modülü vardır fakat çok az muhasebe programında “fatura” modülü içerisinde Tevkifatlı Satış, Net İndirim, Sipariş Bağlantısı veya Birden Fazla İrsaliyeyi Tek Faturaya Çağırma özellikleri vardır. Kısmi olarak faturalanamayan siparişler veya bir siparişteki bir ürünün ne kadarının faturalandığını ne kadarının sevk edilmediğini göremediğiniz bir sipariş modülü ne derece işinize yarar?!
Mutlaka ama mutlaka ürünün demosunu bilgisayarınıza indirin. Bu en önemli adımdır. Yazılımı satın almadan evvel bilgisayarınızda doğru ve hatasız çalıştığını mutlaka görün ve mutlaka her modülüne bir kayıt yapmış olun. Asla herhangi birinin vaatleri ile yazılımı satın almayın.
Mesela bir müşteri geldi size sipariş verdi, sonra siparişi yarı yarıya karşıladınız. Bunu programa ifade edemiyorsanız sipariş modülü sizin işinize yaramayacaktır. Veya birden fazla irsaliyeyi tek faturada faturalamak isteyin (kesinlikle başınıza gelecek) eğer bu özellik yok ise fatura için başka özelliğe bakmaya gerek bile kalmadı. Programı zorlayın…
İlk önce firmanızda en çok yapmak istediğiniz işler sıralayın. Sonra bu konu ile ilgili eğitim videolarını sırasıyla izleyip hemen bilgisayarınızdaki demo yazılım kopyası ile denemeye başlayın. Başaramadığınız durumda hemen müşteri temsilciniz ile irtibata girip yardım talep edin.
Bu adım genelde hiç kimsenin aklına gelmez veya es geçilir. Halbuki bir yazılım firmasının kalitesini ölçebileceğiniz en büyük 2. testtir. Yazılıma birçok bilgi girdiniz fakat bu yazılımdan istediğiniz raporları alamadıysanız (ki şu anda hiçbirisi aklınıza gelmeyecektir) o yazılım bir işinize yaramayacaktır. Rapor departmanı olmayan bir muhasebe programı size ancak stok mevcudu ile carilerin borç alacak bilgisini verir. Rapor konusunu netleştirin.
Barkod özelliği en alt seviyeden en üst seviyedeki ürünlerimize kadar tüm ürünlerimizde bulunan genel bir özelliktir. Program içindeki tüm ürün listelerinde kullanılabilecek tarzda planlandığı için ürün seçimin olduğu her yerde barkod özelliği kesinlikle vardır diyebiliriz.
Satış kasalarında genellikle dokunmatik ekran ile kullanılan bu ürün, kasiyerinizin hızlı bir şekilde satın alınan ürünleri işlemesini ve gerekli çıktıları alarak satışı hızlı bir şekilde bitirmesini sağlamak amacıyla yapılmıştır.
Teklifin siparişe, siparişin faturaya hızlı bir şekilde aktarılamadığı bir sistemde kullanıcının işi çok çok zordur ve hatalara olabildiğince açıktır. Siparişleri kısmi olarak faturalayabilir ve siparişin faturalanan miktarları ile henüz faturalanmamış miktarlarını rapor almadan anında ekranda görebilirsiniz. Tüm programlarımızda bu hiyerarşi mevcuttur..
Üretim yapan firmaların üretimlerini ve malzemelerini reçete disiplini ile planlayabilmesi için kullanılan modüldür.
Üretiminin bir kısmını Fason üretim yapan yerlere veren firmaların verdikleri hammaddelerin ve malzemelerin takibini yapan, karşılığında gelen üretilmiş mamüllerin anlaşılan birim fiyatlar ile Fason üretim yapan firmanın hesabına otomatik olarak alacak yazan bir modüldür.
Bir çok açık hesap taksit yapan firma için üretilmiş son derece pratik bir çözümdür. Sunduğu çözüm ile esnafların eli ayağı olan bu modülün tanıtım videosunu mutlaka izlemelisiniz.
Verim Basic veya Smart sürümlerinden Verim Enterprise SQL paketine geçiş yapmak istediğiniz zaman eğer satın alma zamanı bir(1) yılı geçmemiş ise iki program arasındaki farkı ödersiniz fakat eğitim kurulum ücretlerini buna dahil değildir. Bir(1) yılı geçmiş iseniz herhangi bir indirim yapılmaz
4 Adımda hızlı ve kolay kurulum, dilerseniz kurulum videomuzu izleyebilir veya çağrı merkezimizden destek alabilirsiniz.